Inventar

Ein Inventarobjekt ist ein einzelner, physisch vorhandener Gegenstand, den du verleihst: ein bestimmter Bohrhammer, ein bestimmter Rasenmäher, ein bestimmtes Fahrrad. Jedes Inventarobjekt hat eine eigene Nummer und wird individuell verwaltet.

Wozu dient das Inventar?

Im Artikel legst du fest, was du verleihst, etwa einen "Bosch GBH 18V-26". Im Inventar hinterlegst du die konkreten Geräte dieses Artikels mit ihren Nummern und ihrem Standort. Der Artikel beschreibt das Angebot, das Inventar bildet deinen tatsächlichen Bestand ab.

Inventarobjekte werden nur für Artikel mit dem Verfügbarkeitstyp Inventarbasiert angelegt. Bei mengenbasierten Artikeln reicht eine reine Stückzahl, bei Verbrauchsartikeln wird der Bestand über Wareneingänge geführt, und unbegrenzte Artikel brauchen gar keinen Bestand. Mehr dazu findest du im Abschnitt Verfügbarkeit.

Verfügbarkeit und Buchungen

Sobald ein Inventarobjekt einem inventarbasierten Artikel zugewiesen ist, zählt es zur buchbaren Menge dieses Artikels. Bucht ein Kunde den Artikel für einen Zeitraum, wird automatisch ein einzelnes freies Inventarobjekt für diesen Zeitraum reserviert. Ist kein Objekt frei, ist der Artikel in diesem Zeitraum nicht mehr buchbar.

Die Zuweisung eines Inventarobjekts zu einem Artikel erfolgt aus dem Artikel heraus. Wie das konkret aussieht, liest du im Abschnitt Inventarzuweisung.

Stationen

Jedes Inventarobjekt kann einer Station zugeordnet werden. So siehst du auf einen Blick, an welchem Standort sich welches Gerät befindet. Die Stationszuordnung ist optional, lohnt sich aber besonders, wenn du mehrere Standorte hast.

Übersicht im Admin

Das Inventar erreichst du im Admin-Backend über den Menüpunkt Inventar. Dort siehst du alle angelegten Inventarobjekte in einer Liste mit Nummer, Bezeichnung, Hersteller, Modell, Kategorie und Station.

Über die Liste kommst du per Klick in die Bearbeitung eines Objekts. Welche Felder dort eingestellt werden, erfährst du unter Inventar anlegen.