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Inventar anlegen

Neue Inventarobjekte legst du im Admin unter Inventar über den Button Neues Inventar an. Jedes Objekt steht für genau einen physischen Gegenstand.

Pflichtfelder

Zwei Angaben musst du machen:

  • Nummer: Eine eindeutige Kennung, unter der du das Objekt identifizierst (z.B. TOOL-001, BIKE-014). Nummern werden in der Liste, bei der Zuweisung zu Artikeln und in Buchungen angezeigt, sie sollten sich also auch im Alltag gut aussprechen lassen.
  • Bezeichnung: Der Name des Geräts, typischerweise das Modell oder die Typbezeichnung (z.B. "Bosch GBH 18V-26"). Die Bezeichnung hilft dir, Objekte in Listen schnell zu erkennen.

Weitere Angaben

Die folgenden Felder sind optional, machen die Verwaltung aber übersichtlicher:

  • Hersteller und Modell: Getrennte Felder, damit du in der Liste nach Herstellern sortieren oder filtern kannst.
  • Kategorie: Ein freies Textfeld für deine eigene Einteilung (z.B. "Akkuwerkzeug", "Gartengerät"). Diese Kategorie hat nichts mit den Artikel-Kategorien im Buchungsportal zu tun, sie dient rein der internen Sortierung.
  • Station: Der Standort, an dem sich das Objekt befindet. Die Auswahl bezieht sich auf die im Admin angelegten Stationen.
  • PIN-Code: Ein Code, den du zusammen mit der Bezeichnung an den Kunden übermitteln kannst, wenn du PIN-Codes aktiviert hast. Details siehe Pufferzeiten & PIN-Codes.

Aktiv-Status

Jedes Inventarobjekt hat einen Aktiv-Status. Nur aktive Objekte werden für Buchungen herangezogen. Deaktivierst du ein Objekt, bleibt es im Admin sichtbar, zählt aber nicht mehr zur buchbaren Menge des zugehörigen Artikels.

Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn ein Gerät dauerhaft in Reparatur geht, ausgesondert wird oder vorübergehend nicht verleihbar ist. Im Gegensatz zum Löschen bleibt das Objekt inklusive seiner Historie erhalten und kann später wieder aktiviert werden.

Deaktivieren statt löschen
Wenn ein Gerät nur zeitweise nicht verfügbar ist, setze es auf inaktiv. Löschen solltest du Objekte erst, wenn sie endgültig aus deinem Bestand verschwunden sind.

Pufferzeit pro Objekt

In der Bearbeitung eines bereits angelegten Inventarobjekts findest du zusätzlich das Feld Pufferzeit (Stunden). Diese individuelle Pufferzeit überschreibt die globale Einstellung für dieses eine Objekt. Wann das sinnvoll ist und wie die globale Pufferzeit funktioniert, liest du unter Pufferzeiten & PIN-Codes.