Artikel anlegen
Ein Artikel ist alles, was du verleihst oder als Zusatzleistung anbietest. Hier erfährst du, welche Einstellungen ein Artikel hat und was sie bedeuten.
Artikeltyp
Beim Anlegen wählst du einen von drei Typen:
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Artikel | Der Standardtyp für alles, was du verleihst. |
| Add-on | Zusatzartikel, die zu einem Hauptartikel hinzugebucht werden können (z.B. Zubehör, Versicherung). |
| Dienstleistung | Nicht-physische Leistungen wie Einweisung oder Lieferung. |
Der Typ bestimmt, wie der Artikel im Buchungsportal angeboten wird. Add-ons erscheinen nicht eigenständig, sondern werden bei der Buchung eines Hauptartikels zur Auswahl angeboten.
Verfügbarkeit
Der Verfügbarkeitstyp legt fest, wie der Bestand des Artikels verwaltet und die Verfügbarkeit berechnet wird:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Inventarbasiert | Jedes Exemplar wird als eigenes Inventarobjekt erfasst und einzeln verwaltet. Geeignet, wenn du individuelle Gegenstände mit eigener Nummer oder eigenem Zustand verleihst. |
| Mengenbasiert | Du gibst einen festen Bestand an (z.B. 10 Stück). Das System prüft bei der Buchung, ob im gewünschten Zeitraum noch genügend Exemplare verfügbar sind. |
| Verbrauchsartikel | Der Bestand wird bei jeder Buchung verbraucht und kann über Wareneingänge wieder aufgefüllt werden. |
| Unbegrenzt | Keine Bestandsbegrenzung. Der Artikel ist immer verfügbar. |
Bei mengenbasierten Artikeln erscheint ein zusätzliches Feld, in dem du den Bestand einträgst. Bei inventarbasierten Artikeln weist du stattdessen Inventarobjekte zu (siehe Inventarzuweisung weiter unten).
Stammdaten
Der Hersteller wird auf der Artikelseite im Buchungsportal prominent als farbige Überschrift oberhalb des Artikelnamens angezeigt und erscheint auch in der Navigation. Fülle dieses Feld aus, damit deine Kunden den Hersteller auf einen Blick erkennen.
Mit der Artikelnummer kannst du deine Artikel intern nummerieren.
Über das Sortierungsfeld steuerst du die Reihenfolge der Artikel in Listen und im Buchungsportal: Artikel mit niedrigeren Werten erscheinen weiter oben. Nummeriere am besten in Zehnerschritten (10, 20, 30), dann kannst du später problemlos Artikel dazwischen einsortieren, ohne alle anderen Werte ändern zu müssen.
Die Kurzbeschreibung wird auf der Artikelkarte in der Buchungssuche angezeigt.
Unter Ausstattung kannst du einzelne Merkmale eintragen (z.B. "18V Akku", "SDS-Plus"), die auf der Artikelkarte in der Buchungssuche und auf der Artikelseite im Buchungsportal erscheinen.
Status
Jeder Artikel hat einen von drei Status:
- Öffentlich: Der Artikel ist im Buchungsportal sichtbar und buchbar.
- Intern: Der Artikel ist nur im Admin-Backend sichtbar, nicht im Buchungsportal.
- Archiviert: Der Artikel ist deaktiviert und weder im Backend noch im Buchungsportal verfügbar.
Stornierungsregeln
Du kannst pro Artikel festlegen, ob und bis wann deine Kunden eine Buchung kostenlos stornieren können. Aktiviere dazu die Stornierungsregeln und gib an, bis wie viele Stunden oder Tage vor Mietbeginn eine Stornierung möglich ist.
Inventarzuweisung
Wenn du den Verfügbarkeitstyp Inventarbasiert gewählt hast, erscheint ein zusätzlicher Bereich, in dem du Inventarobjekte dem Artikel zuweist. Dort siehst du die zugewiesenen Objekte mit Nummer, Name und Standort und kannst weitere hinzufügen oder entfernen.
Die Verfügbarkeit ergibt sich dann aus der Anzahl der zugewiesenen Inventarobjekte und deren bestehenden Buchungen. Wie du Inventarobjekte anlegst, erfährst du im Kapitel Inventar.
Add-ons
Bei Artikeln vom Typ Artikel kannst du Add-ons verknüpfen. Add-ons sind eigenständige Artikel vom Typ "Add-on", die deinen Kunden bei der Buchung des Hauptartikels als Zusatzoptionen angeboten werden. Du kannst die Reihenfolge der Add-ons festlegen und einzelne als empfohlen markieren.